La Autoridad Marítima de Noruega (NMA) ha establecido enmiendas a las Regulaciones del 5 de junio de 2014 No. 805 sobre el examen médico de los empleados en barcos noruegos y unidades móviles en alta mar para garantizar la implementación satisfactoria de la Regulación general de protección de datos.
IEn particular, las modificaciones normativas implican que los médicos de dicha gente de mar en el extranjero no podrán realizar el registro ni la verificación de certificados médicos o declaraciones de incapacidad por medios electrónicos. Sin embargo, las modificaciones reglamentarias no afectarán a los médicos de la gente de mar en Noruega y otros países con un nivel adecuado de protección.
Los médicos de la gente de mar con homologación noruega tienen autoridad administrativa delegada por la NMA, y son el punto de contacto inicial de la administración pública para la emisión de certificados médicos y declaraciones de incapacidad de conformidad con el Reglamento Sanitario.
Las modificaciones normativas significan que los médicos de la gente de mar en terceros países sin un nivel adecuado de protección de conformidad con el RGPD y la Ley de Datos Personales ya no tendrán acceso a la base de datos de la NMA y no podrán registrar nuevos certificados médicos o declaraciones de incapacidad, o para consultar en la base de datos certificados o declaraciones emitidos con anterioridad.
Empleados que trabajan a bordo de buques noruegos
Es probable que estas enmiendas regulatorias tengan poco impacto en la mayoría de los empleados. Algunos empleados pueden ocultar información sobre una declaración de incapacidad o un certificado médico limitado si acuden al médico de otro marino para obtener una segunda opinión en lugar de apelar la decisión de una declaración de incapacidad o un certificado médico limitado. En opinión de la NMA, sería lamentable si esto lleva a una elusión del propósito del Reglamento de Salud. De conformidad con el Reglamento de Salud, el órgano de apelación para casos de salud puede considerar apelaciones contra las decisiones tomadas por los médicos de la gente de mar y las solicitudes de exención de uno o más de los requisitos de salud, cf. el Reglamento Sanitario artículo 14 primer párrafo. Tenga en cuenta, sin embargo,
médicos de la gente de mar
- Las modificaciones normativas supondrán cambios para los médicos de la gente de mar en terceros países sin un nivel adecuado de protección de conformidad con la Ley de Datos Personales y el RGPD.
- Para todos los demás médicos de la gente de mar, el estado de la ley seguirá siendo el mismo.
- Las modificaciones reglamentarias implican que los médicos de la gente de mar en terceros países sin un nivel de protección adecuado deben enviar copias de certificados médicos limitados y declaraciones de incapacidad a la NMA para su registro en el archivo.
Las declaraciones contienen datos personales confidenciales y, por lo tanto, deben enviarse por correo ordinario o correo electrónico encriptado, a menos que el médico de la gente de mar utilice eDialog1 para el envío seguro de información y documentos. El cifrado es una función integrada en los documentos PDF y Word, pero las contraseñas no deben enviarse por correo electrónico. Al enviar un correo electrónico, los médicos de la gente de mar deben enviar la contraseña mediante SMS/MMS u otro medio de envío electrónico seguro, como WhatsApp.

